Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

• Verantwortlicher: Beatrice Christin Hotze, Joseph-Maria-Lutz-Anger 28, 81737 München 
• E‑Mail: beatrice.hotze@outlook.com
• Telefon: +49 (0)89 54310530

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter besteht nicht. 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

• Grundlegende Daten wie Ihren Namen (mit Namenszusätzen oder Titeln), das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, Ihre Stellenbezeichnung oder Ihre Position und Ihre Beziehung zu einer Person
• Kontaktdaten wie Ihre Postanschrift, E‑Mail-Adresse und Telefonnummer(n)
• Informationen über finanzielle Angelegenheiten, z. B. über Zahlungsvorgänge
• Identifizierungs‑, Hintergrund- und Finanzinformationen, die Sie uns im Rahmen unserer Verfahren zur anfänglichen Geschäftsprüfung und der laufenden Überwachung übermitteln bzw. die wir in diesem Zusammenhang erheben
• personenbezogene Daten, die uns durch oder für unsere Mandanten im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen für diese übermittelt wurden oder in diesem Zusammenhang von uns erstellt wurden; hierunter fallen unter Umständen besondere Datenkategorien
• sonstige Sie betreffende Informationen, die Sie uns gegebenenfalls zur Verfügung stellen

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können
• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
• zur Steuerung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten sowie für Sicherheitszwecke
• zur Erfüllung von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie Anforderungen im Bereich des Risikomanagements; dies umfasst auch die Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie die Einhaltung für uns geltender berufsständischer Vorschriften, die Verhinderung von Straftaten und Betrugsfällen und den Schutz von Rechten Dritter

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag und zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handels- rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Unter Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte vertrauenswürdige Dritte weiter, mit denen wir Vertragsbeziehungen unterhalten, unter anderem an:

• externe Dienstleister, an die wir bestimmte Unterstützungsleistungen wie Textverarbeitung, Übersetzungen, Kopieraufträge und Dokumentenprüfung auslagern
• Dritte, die wir im Zuge unserer Dienstleistungserbringung für unsere Mandanten beauftragen, wie Prozessanwälte, lokale Rechtsberater und Technologiedienstleister wie Anbieter von Datenraum- oder Mandatsverwaltungsdiensten; in diesen Fällen erfolgt die Datenweitergabe nur mit der vorherigen Zustimmung der betroffenen Mandanten
• Dritte, die bei der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen oder Seminaren mitwirken

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Des Weiteren geben wir möglicherweise personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden, Gerichte, staatliche Stellen und Vollzugsbehörden weiter, sofern dies erforderlich oder aus den in dieser Erklärung angegebenen Gründen gerechtfertigt ist. In seltenen Fällen können wir gezwungen sein, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Erfordernisse offenzulegen. Wir werden uns in angemessenem Rahmen darum bemühen, Sie hiervon vorab zu unterrichten, soweit uns dies nicht gesetzlich untersagt ist.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

4. Schutz der Daten

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugang sowie unbefugter Verwendung, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung nutzen wir eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen, die mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Einklang stehen.

Dies umfasst den Einsatz von Tools zum Schutz vor Datenverlust, um BCH, unsere Mandanten und externen Dienstleister vor Cyber-Bedrohungen und dem Verlust sensibler Daten zu schützen.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an beatrice.hotze@outlook.com.

Ihr Widerspruch (oder der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung) kann bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, die in dieser Erklärung genannten Zwecke zu erreichen, oder dass Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte nicht nutzen können. Wir weisen darauf hin, dass wir auch im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung unter Umständen berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin in dem gesetzlich erforderlichen bzw. zulässigen Umfang zu bearbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung und Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder der Erfüllung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten.